Una Plantilla Excel permite realizar múltiples calculos rápidamente a fin de llevar un eficiente control financiero y administrativo.CAAEN elabora plantillas de documentos en Excel, que son actualizables a fin de ahorrar tiempo al elaborar reportes estadísticos.

Ventajas de utilizar una plantilla Excel: • Formulario básico para no comenzar desde cero a realizar un informe. • Informes interactivos con los que podrá manipular la información de una forma ágil. • Puede víncular diferentes documentos de excel. • Documentos inteligentes que se conectan a una base de datos para que obtenga automáticamente la información que necesita. • Autofiltros que permite ver exclusivamente los datos según determinado criterio. • Análisis multidimensional con tablas dinámicas, que permiten mover sus filas y columnas para obtener resumenes de información y displayar el detalle segun el área de interés.

Razones para realizar una plantilla Excel con CAAEN: • Desarrollamos pantillas de Excel personalizadas acorde a sus necesidades. • Proponemos la solución mas viable a su requerimiento. • Podemos extraer informacion desde archivos remotos. • Validación del ingreso de datos restringiéndolo por tipo o mostrándole una lista de opciones que puede seleccionar. • Utilizamos diseño estructurado y dinámico, de fácil entendimiento. • Aplicamos un riguroso control de calidad, asegurando un confiable producto final. • Soporte técnico durante la implementación.

Crear una plantilla

1. Determine el tipo de plantilla que desea:

Plantilla de libro

Cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como los encabezados de página y los rótulos de filas y columnas), las fórmulas, las macros, los estilos y otra información de formato que desee incluir en los nuevos libros basados en la plantilla.
 

Plantilla de hoja de cálculo

Cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo.

2. Para mostrar una imagen de la primera página de una plantilla en el cuadro Vista previa del cuadro de diálogo Plantillas (Plantillas generales, panel de tareas Nuevo libro), haga clic en Propiedades del menúArchivo, a continuación en la ficha Resumen y, finalmente, active la casilla de verificación Guardar vista previa.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla.
4. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la plantilla.

• Para crear la plantilla de libro predeterminada o la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa. La carpeta XLStart suele estar en

C:Archivos de programaMicrosoft OfficeOffice11XLStart

• Para crear una plantilla personalizada de libro o de hoja de cálculo, seleccione la carpeta Plantillas, que suele encontrarse en

C:Documentos y configuraciónnombre_usuarioDatos de programaMicrosoftPlantillas

 

6. Escriba el nombre de la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. Siga uno de estos procedimientos:

Plantilla de libro

• Escriba libro para crear la plantilla de libro predeterminada.

Para crear una plantilla de libro personalizada, escriba cualquier nombre de archivo válido.

Plantilla de hoja de cálculo

• Escriba hoja para crear una plantilla para las hojas de cálculo predeterminadas.

Para crear una plantilla personalizada, escriba cualquier nombre de archivo válido.

7. Haga clic en Guardar y, a continuación, elija Cerrar en el menú Archivo.

Macros 

En esta unidad estudiaremos qué son las Macros, en qué nos pueden ayudar y cómo crear macros automáticamente. Esta unidad tratará de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programación utilizado por MS Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que esto ocuparía un curso entero y se sale del objetivo del curso.

Introducción

Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie de características específicas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas.

Crear una macro automáticamente

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel.

Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.

Para grabar una macro debemos acceder al menú Herramientas y abrir el submenú Macro y dentro de este submenu seleccionar la opción Grabar nueva macro...

Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones:

Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.

Seguridad... - Con esta opcion podemos cambiar el nivel de seguridad para evitar MacroVirus.

Editor de Visual Basic - Con esta opción accedemos al editor de Visual Basic.

Editor de secuencias de comando de Microsoft - Esta función solo estará activa si la hemos instalado.

Al seleccionar la opción Grabar nueva macro..., lo primero que vemos es el cuadro de diálogo Grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).

Podemos asignarle un Método abreviado: mediante la combinación de las tecla CTRL + "una tecla del teclado". El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel.

En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de macros personal o en otro libro.

En Descripción: podemos describir cuál es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente.

Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación aparece la barra Macro  donde tenemos la opción de detener la grabación. Y si nos fijamos en la barra de estado  nos informa de que está grabando.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.

Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón Detener  de la barra Macro, si por alguna razón de configuración no nos ha aparecido esa barra, podemos detener la grabación accediendo al menú Herramientas - Macro -Detener grabación.